关于沃尔玛

        沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆 •  沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。经过五十多年的发展，沃尔玛公司已经成为世界最大的私人雇主和连锁零售商，多次荣登《财富》杂志世界500强榜首及当选最具价值品牌。

        沃尔玛致力通过实体零售店、在线电子商店、以及移动设备移动端等不同平台不同方式来帮助世界各地的人们随时随地能够节省开支，并生活得更好。每周，超过2. 5亿名顾客和会员光顾我们在27个国家拥有的超过70个品牌下的约11, 000家分店以及遍布11个国家的电子商务网站。2015财政年度（2014年2月1日至2015年1月31日）的净销售金额达到近4, 857亿美元，全球员工总数约220万名。一直以来，沃尔玛坚持创新思维和服务领导力，一直在零售业界担任领军者的角色；更重要的是，沃尔玛始终履行“为顾客省钱，从而让他们生活得更好”的这一企业重要使命。

项目背景

在实施本系统前，沃尔玛内部有一套自行开发的Pipeline系统，所有流程、表单均通过内部同事代码开发实现，随着企业的不断发展，通过开发的方式实现的流程已经无法很好地适配企业所面对的业务调整需求。尤其对于具有极高内控、内审要求的沃尔玛而言，亟需一套专业的流程平台

l  能与沃尔玛全球的人事系统进行自动整合，统一审批汇报线 

l  能够足够强壮，承担得起沃尔玛上万员工的同时使用

l  并具有足够的灵活性和弹性，在面对业务变更或调整时能提供快速的响应

l  所有操作有迹可查、审批历史记录可追溯，满足企业合规需求

 

系统实现

 

l  人事类：

 

员工工作变动在线处理流程（Action Form）

与企业人事系统HRMS进行整合，实现企业内员工各种类型的工作异动的审批，包括转职-公司调派、转职-员工申请、升职、降职、辞退、自动离职、退休、合同终止、调薪等各种申请与审批，人事处理及薪资福利调整等均可以通过在线完成处理。

 

员工请假审批流程（E-Leave Form）

与企业人事系统HRMS进行整合，实现企业内员工多达24种类型的请假审批，包括带薪假和无薪假的申请及审批，并能自动根据所选择的不同假别，结合每个员工不同的个人信息及公司职级，自动加载其可适用的假期、不同假期的剩余天数、补偿规则以及校验规则。

 

l  财务类

在线费用服务（EPS）

作为财务的重点应用，EPS涵盖了沃尔玛常用的各种费用支付场景的管控，包括员工费用、供应商付款、商品付款、预付款等4大类应用，说明如下：

商品预付款	商品预付款
申请商品付款	法律案件付款
	财务部申请付款
费用供应商付款	工资付款
	费用合同系统供应商付款
	非合同系统供应商付款
	资金调拨
	租赁专柜付款
员工费用	员工报销
	员工借支

从员工的日常费用，到零售行业特色的业务付款，均可以通过EPS完成在线审批处理，在完成在线审批后，EPS能够与沃尔玛后台的财务系统GLPower进行整合，自动将费用写入财务系统，并预估费用支付时间，形成了完整的业务闭环。

 

停止/恢复付款流程

停止/恢复付款流程的主要功能在于能够在财务层面快速对供应商的支付状况进行干预控制，通过该流程，沃尔玛可以迅速发起针对供应商、部门或者PO（单个或多个）发起账户冻结与解冻的申请。付款的冻结也可以设置期限，在到达期限后，系统也会自动触发解冻申请。

在最终审核部门完成审批后，系统会与沃尔玛后台的HOST系统整合，自动在后台做冻结/恢复货款操作，减少人为操作的错误风险，也提高了工作效率。

 

系统效益

统一了企业内的流程平台

 

将沃尔玛内部的审批策略加以落地