关于普洛斯

 

普洛斯是全球领先的现代物流和工业基础设施提供商。截至2015年6月30日，普洛斯拥有290亿美元的资产组合，包括在中国、日本、巴西和美国总计4,200万平方米（约合4.48亿平方英尺）的物流基础设施。

普洛斯的发展战略核心是在每个业务所及的市场成为最佳的运营商，通过开发和扩展基金管理平台创造价值。普洛斯致力于为全球最具活力的制造商、零售商和第三方物流公司不断提高供应链效率，达成战略拓展目标。国内消费是推动对普洛斯物流设施需求的主要驱动力。

 

项目背景

随着普洛斯内部管理的要求不断提升，为了更加高效、合理的规范企业信息、建议部门站点、实现统一流程业务及资源共享，为公司决策、管理及执行提供有效的支撑手段，普洛斯决定Internal Portal项目，旨在构建一个统一的内部信息资源管理平台，集信息共享、业务处理与企业日常业务操作与一体，承担起企业内部相关日常工作，并同时利用该Portal，更好的实现企业内部资源与与流程固化的整合。

 

 

系统实现

 

企业门户

本案的Intranet Portal项目将包含4个区域站点的建设，以及一个Global站点的实施，每个区域站点的Homepage如下图所示，不同的部门将以不同的语言显示（如日本登录后好显示日文），并且允许用户在不同国家之间进行切换。

首页

1.     导航区

A.   首页，如果进入流程中心、文档中心或部门站点页面后，可通过点击导航区的“首页”回到区域站点首页面；

B.    流程中心，实现对流程的统一处理，包括流程申请、流程审批、流程查看，以及相关流程配置（如配置IT下面包括哪些流程，HR下包括哪些流程等），本文第3节将进行详细描述。

C.    文档中心，实现对全公司文档的统一管理，统一呈现文档结构，允许按部门进行文档的查阅（有权限的人才能查看），本文第4节将进行详细描述。

D.   部门列表，呈现不同业务部门站点的链接，点击出现一个下拦菜单，允许点击具体部门名称，进入部门站点页面。

2.    业务模块区

A.     个人信息展示

当用户进入系统页面后，将显示当前有户的基础信息，个人头像及相关信息，如右图所示。

B.     电子公告

首页的电子公告信息来自于不同的部门发布的最新公告信息（如HR、IT、Corp Comm等部门发布的公告信息），将按时间顺序进行排列，最后发布的在最上面。用户也可点击右边的箭头进入电子公告列表页面。

C.     企业新闻

企业新闻信息来自于不同的部门发布的最新公告信息，或者各区域系统管理人员发布的重要企业新闻，将按时间顺序进行排列，最后发布的在最上面。用户也可点击右边的箭头进入新闻列表页面。

D.    股票信息

股票信息来自于第三方信息系统，呈现普洛斯当前股指信息。

E.      日程安排

依据当前登录用户信息日历中的相关任务信息列表，可点击日历进行查看详细日程信息，如左图示例所示。

 

F.      Helpdesk

Helpdesk是普洛斯的一个通用IT服务业务部门，因此，属于需要沟通最为平凡的业务部门，在Homepage上显示相关联系方式与联系电话，未来可与Lync进行整合。

注：在Lync实施完成后，可通过Lync功能，实现在线消息推送或Lync在线电话业务支持。

G.     流程中心

流程中心将提供一系列与流程相关的处理功能，实现用户对流程的相关操作功能，这些功能点将提供与用户的直接交互，包括待办任务、流程申请、我申请的流程、我参与的流程、流程配置等相关功能。

H.    快速链接区

可配置应用程序，用户可以进入首页常用应用程序的快速访问，如右图示例所示。系统将提供一个常用功能管理后台，允许管理员在后台配置常用的应用程序信息（每个应用程序对应一个超链接），主要包括：通讯录、公司邮箱、JDE、PRINTER、待办任务、文档中心、HRM、HFM、HPL、CRM、DC Link及Links以及其它应用链接。

流程中心

流程中心将提供一系列的功能，实现用户对流程的相关操作功能，这些功能点将提供与用户的直接交互。

功能序号	功能简述
平台框架开发
【电子表单框架】	提供统一的界面设计规则、数据绑定加载规范、样式、呈现相关的基础功能
【流程处理框架】	提供流程流转、分配参与者、自动完成审批、发送邮件提醒的统一处理功能
【系统整合框架】	提供AD、Exchange信息交互统一处理功能
【数据处理框架】	提供对数据处理的统一处理功能
【SharePoint整合】	将流程平台整合到SharePoint环境
流程处理开发
【菜单栏】	提供各功能入口链接
【我的待办】	显示需要当前登录用户处理的任务列表
【草稿箱】	显示需要当前登录用户保存为草稿的电子表单列表
【我申请的流程】	显示当前登录用户发起的流程列表
【我的已办】	显示当前登录用户已处理过的流程列表
【流程申请】	显示当前登录用户能够进行填写并发起流程的电子表单入口
【代理人设置】	提供设置代理人的功能
【被代理的任务】	显示当前登录用户被代理人处理的任务列表
【流程表单查看】	提供管理员查看所有流程表单的功能

系统示意图

流程应用开发

IT类	账户申请
	设备采购申请
风险管理	Risk Management
工程类	Project Training
HR类	HR Onboard Training
	HR Feedback Application

文档中心

本次项目将基于SharePoint 2010来建设文档中心，为用户提供一个全局性的文件控制系统入口，提供文档的呈现、目录展示、操作菜单等全局性、通用性的访问界面。

通讯录

通讯录对于企业的信息共享至关重要，便于相关人员针对相关业务人员进行沟通（且每个人的息也包含了相关职务及分工说明）

所带来的效益