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普洛斯Intranet平台
关于普洛斯
普洛斯是全球领先的现代物流和工业基础设施提供商。截至2015年6月30日,普洛斯拥有290亿美元的资产组合,包括在中国、日本、巴西和美国总计4,200万平方米(约合4.48亿平方英尺)的物流基础设施。
普洛斯的发展战略核心是在每个业务所及的市场成为最佳的运营商,通过开发和扩展基金管理平台创造价值。普洛斯致力于为全球最具活力的制造商、零售商和第三方物流公司不断提高供应链效率,达成战略拓展目标。国内消费是推动对普洛斯物流设施需求的主要驱动力。
项目背景
随着普洛斯内部管理的要求不断提升,为了更加高效、合理的规范企业信息、建议部门站点、实现统一流程业务及资源共享,为公司决策、管理及执行提供有效的支撑手段,普洛斯决定Internal Portal项目,旨在构建一个统一的内部信息资源管理平台,集信息共享、业务处理与企业日常业务操作与一体,承担起企业内部相关日常工作,并同时利用该Portal,更好的实现企业内部资源与与流程固化的整合。
系统实现
企业门户
本案的Intranet Portal项目将包含4个区域站点的建设,以及一个Global站点的实施,每个区域站点的Homepage如下图所示,不同的部门将以不同的语言显示(如日本登录后好显示日文),并且允许用户在不同国家之间进行切换。
首页
1. 导航区
A. 首页,如果进入流程中心、文档中心或部门站点页面后,可通过点击导航区的“首页”回到区域站点首页面;
B. 流程中心,实现对流程的统一处理,包括流程申请、流程审批、流程查看,以及相关流程配置(如配置IT下面包括哪些流程,HR下包括哪些流程等),本文第3节将进行详细描述。
C. 文档中心,实现对全公司文档的统一管理,统一呈现文档结构,允许按部门进行文档的查阅(有权限的人才能查看),本文第4节将进行详细描述。
D. 部门列表,呈现不同业务部门站点的链接,点击出现一个下拦菜单,允许点击具体部门名称,进入部门站点页面。
2. 业务模块区
A. 个人信息展示
当用户进入系统页面后,将显示当前有户的基础信息,个人头像及相关信息,如右图所示。
B. 电子公告
首页的电子公告信息来自于不同的部门发布的最新公告信息(如HR、IT、Corp Comm等部门发布的公告信息),将按时间顺序进行排列,最后发布的在最上面。用户也可点击右边的箭头进入电子公告列表页面。
C. 企业新闻
企业新闻信息来自于不同的部门发布的最新公告信息,或者各区域系统管理人员发布的重要企业新闻,将按时间顺序进行排列,最后发布的在最上面。用户也可点击右边的箭头进入新闻列表页面。
D. 股票信息
股票信息来自于第三方信息系统,呈现普洛斯当前股指信息。
E. 日程安排
依据当前登录用户信息日历中的相关任务信息列表,可点击日历进行查看详细日程信息,如左图示例所示。
F. Helpdesk
Helpdesk是普洛斯的一个通用IT服务业务部门,因此,属于需要沟通最为平凡的业务部门,在Homepage上显示相关联系方式与联系电话,未来可与Lync进行整合。
注:在Lync实施完成后,可通过Lync功能,实现在线消息推送或Lync在线电话业务支持。
G. 流程中心
流程中心将提供一系列与流程相关的处理功能,实现用户对流程的相关操作功能,这些功能点将提供与用户的直接交互,包括待办任务、流程申请、我申请的流程、我参与的流程、流程配置等相关功能。
H. 快速链接区
可配置应用程序,用户可以进入首页常用应用程序的快速访问,如右图示例所示。系统将提供一个常用功能管理后台,允许管理员在后台配置常用的应用程序信息(每个应用程序对应一个超链接),主要包括:通讯录、公司邮箱、JDE、PRINTER、待办任务、文档中心、HRM、HFM、HPL、CRM、DC Link及Links以及其它应用链接。
流程中心
流程中心将提供一系列的功能,实现用户对流程的相关操作功能,这些功能点将提供与用户的直接交互。
功能序号 |
功能简述 |
平台框架开发 |
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【电子表单框架】 |
提供统一的界面设计规则、数据绑定加载规范、样式、呈现相关的基础功能 |
【流程处理框架】 |
提供流程流转、分配参与者、自动完成审批、发送邮件提醒的统一处理功能 |
【系统整合框架】 |
提供AD、Exchange信息交互统一处理功能 |
【数据处理框架】 |
提供对数据处理的统一处理功能 |
【SharePoint整合】 |
将流程平台整合到SharePoint环境 |
流程处理开发 |
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【菜单栏】 |
提供各功能入口链接 |
【我的待办】 |
显示需要当前登录用户处理的任务列表 |
【草稿箱】 |
显示需要当前登录用户保存为草稿的电子表单列表 |
【我申请的流程】 |
显示当前登录用户发起的流程列表 |
【我的已办】 |
显示当前登录用户已处理过的流程列表 |
【流程申请】 |
显示当前登录用户能够进行填写并发起流程的电子表单入口 |
【代理人设置】 |
提供设置代理人的功能 |
【被代理的任务】 |
显示当前登录用户被代理人处理的任务列表 |
【流程表单查看】 |
提供管理员查看所有流程表单的功能 |
系统示意图
流程应用开发
IT类
账户申请
设备采购申请
风险管理
Risk Management
工程类
Project Training
HR类
HR Onboard Training
HR Feedback
Application
文档中心
本次项目将基于SharePoint 2010来建设文档中心,为用户提供一个全局性的文件控制系统入口,提供文档的呈现、目录展示、操作菜单等全局性、通用性的访问界面。
通讯录
通讯录对于企业的信息共享至关重要,便于相关人员针对相关业务人员进行沟通(且每个人的息也包含了相关职务及分工说明)
所带来的效益